+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Что должно находиться в личном деле сотрудника

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Руководитель, желающий контролировать качество труда и смену кадров в организации, должен сформировать систему учёта данных о персонале. Он вправе издать приказ, содержащий инструкции по составлению личных дел работников, а также список ответственных за кадровый учёт. Это набор документов о работнике фирмы. Содержит также его персональные данные, сведения о стаже работы и карьерных достижениях. Кадровые отделы в государственных и ведомственных структурах ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают.

Какие документы хранятся в личном деле работника

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения.

Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем.

В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения. Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат исчерпывающие сведения о работнике и о его трудовой деятельности если речь идёт о студенте, то сведения о его обучении. Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно.

Поэтому кадровые работники могут заводить личные дела не на всех сотрудников, а только на основную часть, в которую входят:. Однако практика показывает, что гораздо удобнее вести учёт всех сотрудников независимо от их должности, потому как личное дело — это упорядоченный источник информации о каждом работнике, доступный в любое время.

Прежде чем объяснить, как вести личные дела работников, необходимо остановиться на их грамотном оформлении. Порядок формирования личного дела работника начинается с принятия сотрудника на работу и длится до его ухода из компании и последующего помещения дела в архив.

Каждое досье располагается в отдельной папке или, в крайнем случае, в отдельном файле. Состав личного дела не регламентирован законодательством, поэтому его перечень определяется инструкцией по кадровому делопроизводству компании.

При устройстве на работу в личное дело включаются копии документов и резюме, далее к ним присоединяется вся остальная необходимая информация. Знаете ли Вы, как написать характеристику на работника предприятия? Для чего предпринимателю нужны коды статистики? Для того чтобы поиск сведений о сотруднике был удобнее, в личное дело вкладывается опись личного дела сотрудника с перечнем всех документов номер документа, его наименование. Одинаковое оформление всех личных дел и аккуратное ведение журнала регистрации личных дел призвано исключить возможность потери важных документов.

Журнал регистрации личных дел необходим для учёта личных дел работников компании. Так как единой учётной формы для ведения журнала не существует, его можно изготовить самостоятельно распечатать по шаблону из интернета либо купить в магазине. Содержимое граф журнала также может меняться в зависимости от компании.

В журнале содержится информация о личных делах, которые когда-либо были заведены в компании. В графы заносятся номера личных дел, дата заведения, ФИО работника и иные необходимые данные. Закрытие личного дела сопровождается пометкой в журнале в виде даты и причины закрытия.

Как рассчитывается больничный работника? Что грозит предпринимателю за незаконную торговлю? Хранение личных дел должно быть организованно, в первую очередь, для сохранности документов, содержащих конфиденциальные сведения о сотрудниках и для удобства поиска личных дел. Поэтому для хранения личных дел следует выделить небольшое помещение если в компании много сотрудников или отдельный шкаф, запирающийся на замок.

Располагать папки с документами следует вертикально, наружу корешками. Доступ к хранилищу личных дел должен быть ограничен сотрудниками кадровой службы. Систематизировать личные дела помогает специальный журнал или реестр следующими способами:. Также, при большом количестве личных дел их можно хранить в нарядах, по алфавиту. Личные дела сотрудников будут рассортированы по фамилиям в алфавитном порядке. В начале каждого наряда должна быть опись содержащихся в нём личных дел.

Помогла статья? На редкость толковая статья — прямо хоть в закладки бери, в качестве обучающего пособия! Так подробно всё описано.

Помнится, как то заполняла для трудоустройства анкету одной иностранной компании, на четырёх листах мелким шрифтом. Там, помнится, кроме описаний ближайших родственников, были очень личные вопросы, типа имеющихся счетов в банках и моего отношения ко многим вещам не имеющим отношения к данной вакансии и компании. В общем, требовали моё письменное согласие на использование моих персональных данных. И никакой закон тут не поможет. Не нравится — ищи другую работу!

Такими нарушениями, обычно, грешат частные компании. Мне тоже пришлось с этим столкнуться. Сначала хотел побороться с нарушениями по ТБ, но инспектор по охране труда открытым текстом сказала, что если я буду продолжать активность, то, скорее всего, предприятие со мной расстанется. А когда рассчитывался, уже по другой причине, рассчитали за день, а деньги не мог получить 3 недели, пока судом не припугнул.

Свои права нужно защищать! Моя младшая дочка устроилась делопроизводителем в одну из компаний. Сразу навалились новые обязанности. Благодаря статье научилась азам. Ваш e-mail не будет опубликован. Ведение личного дела сотрудника. Содержание 1 Что такое личное дело сотрудника и нужно ли его заводить? При этом вся личная информация может быть использована только в целях трудоустройства или продвижения работника по службе, обеспечения его безопасности и сохранности имущества работника.

Располагаться документы должны в хронологическом порядке: самыми первыми будут документы, принятые к учёту при найме работника, дальше — документы, появляющиеся по мере работы сотрудника приказы, заявления, справки. Личные дела уволенных работников хранятся в архиве, но копии документов можно выдать на руки работникам в последний день их нахождения на рабочем месте. Таким образом, компания больше не будет ответственна за сохранение личных данных сотрудника и уменьшит размер архива.

Срок хранения личных дел работников обычно не превышает 75 лет, для руководителей он может быть увеличен. Похожие статьи. Зарабатывайте от 25 р. Ответить Такими нарушениями, обычно, грешат частные компании. Ответить Моя младшая дочка устроилась делопроизводителем в одну из компаний. Ответить Добавить комментарий Отменить ответ Вы можете войти через:. Закрыть Пожалуйста, подпишитесь на нашу группу.

Инструкция по оформлению и учёту личных дел работников в 2017 году

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Какие документы должны храниться в личном деле работника?

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий. Разберем эту тему подробнее.

Личное дело сотрудника дает полную информацию о нем. Для чего это нужно ИП и можно ли исключить из практики отдела кадров формирование личного дела? Лучше не надо — этот документ сделает ваших работников более ответственными, так как помимо биографии в личном деле можно указать и различные нарушения подчиненным трудовой дисциплины. Формирование личных дел обязательно для госслужащих. Другие организации или предприятия не подчиняются данному указу и могут заниматься формированием личных дел гражданина по своему усмотрению. Такая форма хранения информации о людях очень удобна и практикуется даже индивидуальными предпринимателями.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе.

Личные дела на работников в обязательном порядке обязаны вести только государственные учреждения на своих служащих. Однако каждому кадровику полезно уметь сформировать личное дело сотрудника без ошибок. Для предпринимателей, в отличие от государственных учреждений, ведение личных дел сотрудников не обязательно, так как порядок кадрового учёта работников частных компаний устанавливается локальными нормативными актами, а не законодательно.

Как формируется личное дело сотрудника

Анкета работника для личного дела — бланк. Личное дело работника. Лист ознакомления с личным делом.

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем.

Перечень документов в личном деле сотрудника

Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников. Обязательное их ведение предусмотрено законодательством РФ в отношении государственных и муниципальных служащих. Так как они содержат персональные данные, работодатель обязан обеспечить надежность их ведения, хранения и порядок выдачи. Обычно это папка, в которую подшиваются документы, связанные с оформлением работника, периодом работы, его увольнением из организации и необходимые для обеспечения деятельности организации. Каждое дело ведется в одном экземпляре, официальные бумаги в нем подшиваются по хронологии, брошюруются, нумеруются, к делу обязательно прилагается внутренняя опись. Порядок ведения и перечень документов в личное дело сотрудника утверждается работодателем. Обычно в данный перечень включают:.

Порядок формирования личного дела работника

Для того чтобы с этой задачей справиться, необходимо применить минимальный набор только эффективных действий.

То есть продумать идеальную стратегию. Просто мы не стремимся выжимать максимум из каждого клиента: предлагаем оптимальную стоимость только нужных услуг. Поток обращений позволяет нам сохранять уровень обеспеченности компании, а также репутацию надежного правового защитника. Зачастую на консультации юриста по недвижимости к нам приходят для того, чтобы подтвердить или опровергнуть мнение другого специалиста и сравнить цены на услуги.

Как удивляются клиенты, когда слышат, что в списке предложенных ранее мероприятий половина просто не нужна.

Ответ на вопрос: Личное дело не является обязательным к оформлению. На сегодняшний день хранить копии личных документов.

Личное дело работника

Минск, ул Коллегия адвокатов (Минск) - лучшие адвокаты Консультация юриста Минск, Беларусь адвокат со стажем работы в адвокатуре 19 лет оказываю квалифицированную юридическую помощь по следующим Минск. Минск, 220114пр-кт Адвокат в Минске, Взыскание долгов, Регистрация ООО, г.

Консультирую по вопросам, связанным с УГОЛОВНЫМ И УГОЛОВНО-ПРОЦЕССУАЛЬНЫМ ПРАВОМ, и сопутствующим направлениям - административного, гражданского, уголовно-исполнительного и иных правовых сфер.

Консультация онлайн юриста абсолютно бесплатная. Юрист имеет право консультировать население любого региона, но для личной встречи желательно проживать в одном регионе с юристом.

При этом все их услуги оплачивает государство. Как осуществляется бесплатная правовая поддержка сумчан, рассказала директор Регионального центра по предоставлению бесплатной правовой помощи в Сумской области Елена Демченко и ее коллеги - руководители местных центров и бюро правовой помощи в районах. Мы работаем с 7. В режиме телефонных звонков юристы-магистры с высшим образованием предоставляют юридическую помощь.

Если для профессионального вопроса найти ответ достаточно просто, если конечно вопрос юристу онлайн сформулирован правильно, то задавая в поиске вопрос, не зная профессиональных терминов, для получения ответа на него придется ознакомиться с большим объемом бесполезной, ненужной, устаревшей и порой неправильной информации.

Безответственно подходить к решению юридических вопросов используя только интернет, это может привести к ошибкам, которые можно было бы избежать, обратившись к юристу. Услуги юриста стоят не дешево, но цена ошибки может значительно превышать стоимость юридических услуг.

Говорит что вот-вот включим, потом говорит что обрыв и до конца месяца и так далее. У нас детский центр, в помещении холодно.

Здравствуйте,мы проживаем в Чувашии.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владлена

    Весьма забавное сообщение