+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Имеют ли юридическую силу отсканированные документы

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Имеют ли юридическую силу отсканированные документы

Опубликовано director 31 Авг в Главная , Статьи на юридические темы Нет комментариев. Сегодня, в связи с развитием компьютерных технологий, ведение предпринимательской деятельности не остается в стороне от прогресса. Предприниматели все чаще при общении с контрагентами используют различные программы мгновенного обмена сообщениями так называемые мессенджеры , электронная переписка и прочее. Может ли такая форма электронного обмена в дальнейшем использоваться как доказательство в судебном процессе, о чем говорит теория и практика, специалисты Юридической компании Легал сегодня раскрывают данную тему в настоящем материале.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Суд установил силу юридически значимых сообщений, выраженных в рамках обмена электронных сообщений, учитывая то обстоятельство, что стороны заранее договорились о согласовании условий договора путем обмена письмами по электронной почте, определили представителей и указали в договоре адреса их электронной почты Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от Другой договор не содержал информации об адресах электронной почты сторон, и суд исходил из условий договора поставки, в соответствии с которыми товар поставляется на основании направленных по электронной почте заявок заказчика.

Имеет ли юридическую силу договор с отсканированной печатью и подписью?

Смс-рассылка рекламных сообщений пользуется огромной популярностью. Так, в прошлом году по всему миру было отправлено более 7 миллиардов текстовых сообщений, 90 процентов из которых были прочитаны в первые 3 минуты. Это эффективный канал трансляции рекламы для любого бизнеса. Однако, рассылая смс, можно нарваться и на серьезные штрафы, например, в пол миллиона за каждое сообщение.

Насколько смс-рассылка законна, и кто за этим следит? Современный ритм жизни, как правило, не оставляет времени для традиционного бумажного обмена документами: если компании срочно нужен подписанный договор, то можно отправить его отсканированную копию по электронной почте, не дожидаясь, пока оригинал документа по обычной почте дойдет до адресата. Только вот не возникнет ли потом ситуация, в которой партнер заявит, что договор не подписывал, а скан документом не является?

Рассмотрим судебную практику по данному вопросу и разберемся — можно ли работать, используя сканы документов. Что говорит закон Согласно Гражданскому кодексу РФ все договоры должны заключаться в письменном виде — через подписанные всеми сторонами документы.

Устные сделки законными не являются. Закон предписывает некоторым видам сделок обязательное бумажное оформление. Это касается тех случаев, когда необходимо нотариально заверить сделку, и когда договор нуждается в госрегистрации.

Как правило, в сделках с недвижимым имуществом. То есть в этих случаях электронные копии документов не подойдут — они должны быть подписаны обеими сторонами лично, даже если речь идет о разных городах или странах.

В остальных случаях закон не требует личных подписей руководителей или уполномоченных сотрудников, поэтому можно подписать документ одной стороной, отсканировать и выслать через интернет. Обмен документами посредством электронной почты или факса ГК РФ не запрещен, однако есть пара принципиальных моментов: необходимо иметь доказательства принадлежности данной электронной почты одной из сторон, заключающей договор. То есть в случае суда компании придется доказать, что это - корпоративная почта фирмы, либо почта сотрудника фирмы; документ должен продолжать храниться в электронном виде, допустим, в облаке, в ящике электронной почты, на жестком диске.

Многие фирмы годами работают, отправляя друг другу сканированные копии договоров, расплачиваются по ним и не задаются вопросами законности электронного документообмена, пока у кого-то из партнеров не возникают какие-либо претензии. Но если дело дойдет до суда, одной из сторон придётся доказывать, что и сканированный договор обладает такой же юридической силой, как его бумажный собрат. Как доказать законность документа Запомните два важных момента: подписывать электронный документ нужно электронной подписью либо в самом договоре надо добавить пункт о том, что электронные документы равны бумажным.

Электронную подпись необходимо будет купить. Со вторым пунктом все несколько сложнее. После включения этих пунктов в договор, электронной подписью становится сам адрес электронной почты.

Именно поэтому передавать логин и пароль от почты никому категорически нельзя. Почему это важно? Потому что партнер, который уже дошел до суда, вполне может заявить, что данный электронный ящик мог кто-то взломать, или, к примеру, сказать, что этой почтой пользовались все кому не лень.

К слову, электронные адреса для документооборота необходимо обозначить в реквизитах обеих сторон и пересылать все документы необходимо будет именно на эти электронные адреса. Зачем компании свой домен? Судебная практика показывает, что большее доверие вызывают те электронные ящики, которые зарегистрированы на домен компании. Такие как rbt. К общедоступным адресам типа mail. Покупка домена — стандартная процедура, когда фирма подписывает договор с продавцом таких платформ, и после домен принадлежит только этой компании официально.

Работать в такой почте смогут исключительно сотрудники данной фирмы. Есть примеры судебных разбирательств, когда суд подтвердил правомерность переписки, которая велась с доменов компании, причем не обязательно через те электронные адреса, которые были указаны в договоре. Тот факт, что переписка велась с электронных ящиков одного доменного имени и подтвердил, что документы отправляли сотрудники одной компании, а значит, договор считается заключенным.

В этой ситуации советуем проверять только один момент — сотрудник, отправляющий и подписывающий договор, все же должен иметь соответствующие полномочия — быть руководителем или работать по доверенности.

Конечно, покупка собственного домена - решение для крупных и средних компаний. А что делать небольшим фирмам? Судебная практика богата разбирательствами, решенными в пользу тех фирм, которые обменивались документами по общедоступной почте. Но в таких случаях компании очень сложно доказать, что с общей почты переписку вел тот, кто уполномочен работать с документами. Поэтому мы рекомендуем приобрести собственный домен. Что делать, если в договоре, допустим, условий об электронном обмене документами нет, а проблема возникла именно сейчас?

И когда договор точно признают заключенным? Согласно ГК РФ компания не имеет права признавать договор незаключенным, если до этого эта фирма принимала исполнение договора. И такие разбирательства уже были в суде: одна компания оплатила другой половину суммы по договору, а вторую переводить отказалась. Суд постановил — раз предоплата была, значит и договор был заключен.

К слову, Верховный суд разъяснил, что договор признается заключенным в следующих случаях: когда компании переписывались в отношении какой-то сделки, обсуждали детали, высылали примеры товаров, выписки из ЕГРЮЛ и т. В целом можно сказать, что компании вели работу по данной сделке, причем доказательства об этой работе имеются — это не только сами документы по сделке, но и переведенные деньги, и письма. Есть в судебной практике и такие дела, где суд, даже невзирая на неподписанный договор, признал сделку законной, потому что по договору была совершена предоплата.

Таким образом, работать по сканам документов вполне законно. Определенные риски есть в случаях, когда в договор не внесен пункт о приравнивании электронных документов к бумажным, когда у компании нет своего домена, или когда документооборот ведет сотрудник, у которого нет доверенности на подписание данных документов.

Дайджест по финансовой сфере. Как избежать финансовой неграмотности, быть в курсе современных трендов, научиться распоряжаться своими доходами и правильно вести диалог с банками. Вы успешно подписались на рассылку Локобанк Дайджест. Теперь вы будете в курсе последних новостей и регулярно получать анонсы новых статей на свой электронный почтовый ящик! Следующая статья. Смс-реклама: эффективно и без штрафов Смс-рассылка рекламных сообщений пользуется огромной популярностью.

Электронные сканы не считаются оригиналами документов

Просмотр полной версии : Обмен документами на больших расстояниях с заказчиком. Здравствуйте, уважаемые коллеги. Опишу ситуацию: Услуги по проектированию зданий оказываются заказчикам находящимся, зачастую, очень далеко, в других регионах. Проекты отправляем по почте вместе с актами выполненных работ и договором.

Сканированный документ с подписями

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д оказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как отредактировать отсканированный документ?

Смс-рассылка рекламных сообщений пользуется огромной популярностью. Так, в прошлом году по всему миру было отправлено более 7 миллиардов текстовых сообщений, 90 процентов из которых были прочитаны в первые 3 минуты. Это эффективный канал трансляции рекламы для любого бизнеса. Однако, рассылая смс, можно нарваться и на серьезные штрафы, например, в пол миллиона за каждое сообщение. Насколько смс-рассылка законна, и кто за этим следит?

У меня просят отправить сканированные документы, опасно ли это.

Сканированный документ имеет ли юридическую силу Пермь Ответы юристов 2 Город не указан Для суда сканы не принимаются или имеют какую-то силу? Сканируете оригинал с подписью и переносите его в компьютер.

Имеет ли юридическую силу сканированный договор

Однако некоторые вещи мы продолжаем делать по-старинке. И дело здесь не в нашей склонности к ретроградству, а в особенностях законодательства. Допустим, вы нашли отличного заказчика на свои услуги или покупателя продукции. Но как провести обмен документами между организациями, если контрагенты находятся в разных городах и возможность личной встречи между ними отсутствует?

Запомнить меня? Забыли свой пароль?

Сканированный документ

Для этого есть два железобетонных способа:. Суд эти возражения отклонил. Договор признали незаключенным. Так суды скорее всего признают договор заключенным. Решения судов подтверждают такой подход. Этот факт доказывает, что договор был заключен. Неважно, подписывала его Мартынова или нет. Роздухов хотел получить неустойку.

Электронный документ: использование при ведении хозяйственной деятельности и судебном процессе

Если Вы укажите в договоре, что до момента получения оригинала договора имеет силу сканированная копия, то будет иметь силу. Поэтому доставить его почтой или любым другим способом необходимо. Согласие на обработку персональных данных. Политика обработки персональных данных.

т.д., имеют юридическую силу оригинала, при условии направления т.к. нет однозначной практики по бух. учету документов с ЭЦП.

Является ли скан договора доказательством в суде

С нами вы застрахованы от любых неожиданностей. Получение лицензий и допусков СРО Юридические услуги онлайн оплата по номеру заказа Предоставляемые услуги Компания специализируется на оказании широкого спектра услуг как для корпоративных клиентов так и для частных лиц.

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Как расторгнуть договор страхования кредита и вернуть свои деньги Как признать недействительными условия о страховке в кредитном договоре Страховка кредита: как оформляется и как от нее избавиться Проект Законы для людей Самый частный и открытый юридический портал Что. Как выкупить долг у коллекторов 10 Комментарии Банк предложил выкупить свой долг 59 Комментарии Как выкупить свой долг у банка 3 Комментарии Как отменить судебный приказ.

Но, крайне не рекомендую Вам воровать статьи, которые я лично пишу и публикую .

Опыт выполнения работ любой сложности. Сам определяю место где возможен хороший приход воды; чистим колодец,углубляем колодец, работам даже в труднодоступных местах, кольца мы доставим и установим, сделаем работу качественно в установленный вами срок.

Возможность получить бесплатную консультацию Работает круглосуточно Возможность бесплатного звонка от юриста Опытные специалистыВ плане самих юридических услуг, для меня недостатков нет, а вот сам сайт мне показался немного неудобен. Но это мелочь на самом деле. Такое время сейчас поэтому очень часто приходится обращаться к юристам за консультацией.

Тут всегда дают ответы на заданные вопросы.

Принес отношение командиру на майорскую должность в другой воинской части тоже в Санкт-Петербурге. Отношение находится без рассмотрения вот уже 5 месяцев. Кадровики поясняют, что командир его не подписывает. Правомерны ли действия командира в данном случае.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Селиван

    Моё мнение вопрос раскрыт полностью, автор постарался, за что ему мой поклон!

  2. Ефросинья

    Каждому по возможностям, от каждого по потребности, или как там это у Карла Маркса было прописано