+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Какой печатью заверяются документы по опс

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Какой печатью заверяются документы по опс

Если вам необходимо узнать какие документы предоставляются для выпуска сертфиката электронной подписи ЭЦП для торгов, воспользуйтесь специальным мастером Список документов для получения сертификата ЭЦП для торгов на сайте. Для регистрации на электронных торговых площадках ЭТП Вам необходимы следующие документы: - Копия выписки из ЕГРЮЛ для индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП , полученной не ранее чем за шесть месяцев до текущего момента, или копии документов, удостоверяющих личность для физических лиц. Копия выписки заверяется нотариально, оригинал же выписки должен быть с печатью налоговой инспекции; - Копия учредительных документов для юридических лиц , копии документов, удостоверяющих личность для физических лиц. Документом, удостоверяющим личность, является паспорт для физических лиц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Глава X.

Какие документы заверяются печатью организации?

Печать для организации — сложившийся обычай делового оборота, весомый атрибут ее стиля, подтверждение статуса. Информация о печати закреплена в уставе, например, о хранении печати.

Но на практике это не всегда выполняется. Как же организовать процесс хранения печати правильно. Печать — разработанный индивидуально атрибут оформления документов и подтверждения заверения источника документации.

На печати размещают обычно полное название компании и ее адрес. Порядок работы со штампами в организации устанавливается внутренними документами. Печать — право, а не обязанность для коммерческой компании.

Но многие специалисты по кадрам и делопроизводству рекомендуют все-таки иметь печать, чтобы избежать коллизий, связанных с несовершенством законодательства. Компания может иметь несколько штампов — одну основную и дополнительные для подразделений, например, для кадровой службы. Печати компании должны находиться под строгим учетом. Для этого ведут специальный журнал. В документе отражают движение печати, которое состоит из изготовления, замены, передачи, уничтожения и других действий с этим элементом делового оборота.

Журнал ведут по общим принципам: самостоятельно сшивают или заказывают в типографии бланк, нумеруют листы, скрепляют печатью и заполняют назначенные приказом сотрудники. Журнал ответственный работник хранит в недоступном месте, например, в сейфе, ключи от него держит у себя и передает другим сотрудникам только по официальному письменному требованию за подписью руководителя предприятия.

Настоящий беспорядок начинается в организации, если место хранения штампов не установлено, она то лежит в бухгалтерии, то на ресепшн, то у юристов.

По общему правилу печати хранят в канцелярии, это удобно и для основной печати, и для дополнительных печатей подразделений. Если штампы забирают из канцелярии, ставят об этом отметку в журнале учета. Это важно не только для того, чтобы быстро найти печать, если ее нет у секретаря. Штамп — материальная ценность, за сохранность которой кто-то должен отвечать. Ответственность устанавливается приказом. Если печать забрал другой сотрудник, ответственность переходит на него.

При этом не обязательно каждый раз оформлять приказ руководителя. Достаточно сделать полную запись в журнале учета, чтобы ответственность за сохранность печати перешла к сотруднику, который забрал печать. В компании может быть назначен любой сотрудник, который будет держать у себя печати. Должность, отдел и место хранения зависит от сложившегося порядка документооборота в компании, ее структуры.

Обычно это секретарь, руководитель юридического, договорного отдела или главбух. Важно, чтобы право держать у себя штампы, было закреплено за сотрудником документально. При этом печать должна быть недоступна другим работникам компании. Для этого ставят сейф, а ключ от него передают в ведение ответственного сотрудника. Также для хранения штампов можно использовать запирающийся шкафчик или ящик рабочего стола, если снизить защищенность хранения позволяет текущая ситуация в вашей компании.

Порядок утверждается приказом по компании за подписью руководителя. В разработке участвует отдел делопроизводства, юристы и другие заинтересованные подразделения. Все печати предприятия на хранение поступают в канцелярию. Ответственные за печати сотрудники канцелярии ведут учетную документацию, которая отражает движение печатей за пределами офиса и внутри него. В каждом подразделении руководитель должен назначить работника, который будет отвечать за печати, которые передаются в отделы или разработаны специально для них.

За каждую печать сотрудник несет персональную ответственность. Чтобы передать печать из одного подразделения в другое, оформляют акт. Если сотрудника, который отвечает за штамп, переводят или увольняют, материальные ценности передают другому работнику, о чем в журнале делают запись.

Обычно выносить штампы за пределы организации запрещено. Исключением могут стать поездки секретаря к руководителю, который не может присутствовать в офисе, а затем сразу с подписанными и заверенными бумагами — к получателю или заказчику документов.

Если штамп пропал, работники должны сообщить об этом руководителю. Для определения причин и вины ответственных лиц проводят расследование, по его результатам делают выводы. Если вина установлена, сотрудники, ответственные за хранение печати, получают дисциплинарные взыскания. Заверять нужно только копии, а документ на котором есть синие печати и подписи, заверять не нужно. Если документ, подтверждающий тип и качество продукции вашей поставки, то лучше приложить копию типа такая политика у организации.

Если документ поставки заказчика, то он должен быть заверен поставщиком или, в крайнем случае, заказчиком. Копии этих документов необходимых для разных проектов так же заверяйте заказчиком, поэтому если берете у заказчика копию, сразу ее им не заверяйте, чтобы потом ее размножить и заверить у него копия копии как то некрасиво смотрится.

Так же некоторые документы небольших размеров, которые невозможно прошить и пронумеровать в папке лучше откопировать. Пример распоряжения директора предприятия о правилах использования и хранения имеющихся печатей штампов.

Данный документ был разработан в интересах одного из моих клиентов и приводится здесь в сокращенном виде. Когда в организации одна единственная печать, она обычно хранится у директора или главного бухгалтера и вопросов не возникает.

Но когда бизнес растет — появляется печать для налоговых накладных, штампы для доверенностей и командировочных удостоверений, печати для склада и много других. Тогда возникает проблема урегулирования использования всех имеющихся штампов и печатей. На какой документ и кто конкретно имеет право ставить печать или штамп и какую именно печать или штамп. Примите во внимание, что на текущий момент в большинстве стран использование печатей в частности в Украине является необязательным.

Если Вы решили их использовать — закрепите данный факт в приказе. В Украине использование печатей отменено, если же Вы хотите, в интересах собственной экономической безопасности, сделать наличие печати на юридически важных документах обязательным, можете обратиться ко мне за консультацией.

Настоящий регламент регулирует порядок использования штампов и печатей организации и распространяется на всех сотрудников, в чьем распоряжении находятся штампы или печати организации.

Регламент вступает в силу непосредственно после утверждения и обязателен к исполнению всеми сотрудниками. Штамп — разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах и деловых бумагах, содержащего текстовую или графическую информацию. Наборной штамп — разновидность штампа, конструкция которого позволяет заменять содержание оттиска.

Ненаборной штамп — штамп, конструкция которого не позволяет изменять содержание оттиска без переделки самого штампа. Печать — круглая печатная форма, содержащая рельефное или углубленное изображение текста текста и рисунка с полным наименованием организации, служащая для производства оттиска правильной круглой формы на бумаге для подтверждения подлинности документа.

Для осуществления своих непосредственных обязанностей работникам предприятия могут быть выданы печати. Работник предприятия, получивший на руки печать, обязан расписаться в журнале выдачи штампов и печатей, который храниться в юридическом отделе. С момента получения печати работник предприятия несет персональную ответственность за использование выданной ему печати и не имеет право передавать ее другим лицам.

Сотрудник, получивший в свое распоряжении печать, обязан использовать ее только для удостоверения тех документов, для которых печать ему выдавалась. Запрещается использовать печать для заверения каких-либо иных документов в том числе и по просьбе других сотрудников предприятия , кроме случаев, когда на такие действия получена санкция руководства.

Сотрудник несет персональную ответственность за то, чтобы выданная ему печать не могла быть использована другими лицами. Для осуществления своих непосредственных обязанностей работникам предприятия могут быть выданы штампы. Работник предприятия, получивший на руки штамп, обязан расписаться в журнале выдачи штампов и печатей. С момента получения штампа работник предприятия несет персональную ответственность за использование выданного ему штампа и не имеет право передавать его другим лицам.

Оттиски штампа не могут быть сделаны на документах, иных, чем те, для которых штамп был выдан сотруднику. При необходимости выдачи для сотрудника штампа или печати, он оформляет служебную записку, в которой должно быть изложено обоснование необходимости такого действия. Служебная записка должна быть завизирована начальником юридического отдела, начальником службы безопасности и финансовым директором.

Перед выдачей штампа или печати сотрудник обязан быть ознакомлен с приказами и регламентами, касающихся их использования и удостоверить факт своего ознакомления подписью.

Юридический отдел осуществляет хранение неиспользуемых на данный момент наборных штампов. Ответственность за их сохранность несет начальник юридического отдела.

Используемые печати и ненаборные штампы хранятся в сейфах отделов, в которых работают сотрудники, имеющие на руках выданные им печати и ненаборные штампы. Ответственность за их сохранность несет лицо, которому выдана печать или штамп. Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес.

Допускается указание наименования на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет. Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям. Общепринятый размер равен мм. Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр.

То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске например, адрес или наименование. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении печати на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь. Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил.

Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы. Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной. Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу.

Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита. Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги например, сметы и поручения. Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

Какой печатью заверяются документы по ОПС

Печать для организации — сложившийся обычай делового оборота, весомый атрибут ее стиля, подтверждение статуса. Информация о печати закреплена в уставе, например, о хранении печати. Но на практике это не всегда выполняется. Как же организовать процесс хранения печати правильно. Печать — разработанный индивидуально атрибут оформления документов и подтверждения заверения источника документации. На печати размещают обычно полное название компании и ее адрес.

Глава X.I. Особенности деятельности по формированию и инвестированию пенсионных накоплений

Заверенные копии документов вам могут потребоваться для предоставления в налоговую инспекцию, представителям внебюджетных фондов, контрагентам, выдачи работникам и др. Несмотря на то, что в требованиях на заверение применяются одни и те же формулировки, которые вы прочли выше, в нормативных документах нет определения этих терминов. Но давайте подумаем, для чего нужны копии документов? Цель — подтверждение соответствия копии оригиналу документа. Заверить копии документов могут: — нотариус; — сама организация.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заверение документов у нотариуса в 2019 году

Суть реквизита осталась прежней. Инструкция утверждается руководителем иимеет следующие разделы:. Инструкция должна содержать также перечни документов , заверяемых всеми видами печатей. Акты приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.

Переход может быть срочным или досрочным.

Заверка копий 2. Все о печати и ее использовании 5.

Какой печатью заверяются документы по опс

Здравствуйте, мои постоянные читатели и может быть не постоянные, те, кто впервые на моем блоге, но что очевидно, данная тема для которых является актуальной. Если Вы уже здесь и читаете её. Именно в нем и размещена данная статья и другие статьи по теме обязательного пенсионного страхования. Данная тема является одной из ведущих отраслей социальной жизни страны.

Как стать клиентом НПФ? Для того, чтобы перевести свою накопительную пенсию в один из негосударственных пенсионных фондов НПФ , собственнику накоплений необходимо заключить договор обязательного пенсионного страхования с выбранным фондом, и написать заявление о переводе средств в этот фонд.

Комплект документов, для перехода в НПФ

Вопрос о том, нужна ли печать на письмах и, если да, то то какие письма нужно заверять печатью, в практике работы возникает довольно часто. Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет. В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом. Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах ,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины.

Вы можете задать вопрос юристу онлайн, а также разместить обсуждение на форуме и получить ответ на ваш вопрос от нескольких юристов совершенно бесплатно. Номер региона и название Ссылка для направления вопроса 77- г. Москва Задать вопрос юристу в г. Москве 98 - г. Санкт-Петербург Задать вопрос юристу в г.

Если вам необходимо узнать какие документы предоставляются для выпуска сертфиката электронной подписи (ЭЦП) для торгов, воспользуйтесь.

Здесь обсуждаются юридические вопросы, связанные с налогообложением юридических лиц и ИП, а также нерезидентов при деятельности в Республике Беларусь. Здесь обсуждаются ридические вопросы, которые касаются внешнеэкономической деятельности.

Как получить лицензию, разрешение или сертификат.

Об этом 10 июня сообщается на сайте столичной мэрии. В ЦОДД назвали самые распространенные причины аварий на дорогах В Центре организации дорожного движения (ЦОДД) рассказали о наиболее частых нарушениях, которые приводят к авариям на дорогах. Отмечается, что наиболее распространенным нарушением, которое ведет к ДТП с летальным исхдом является превышение скорости.

А продлевать страховку там значительно дороже. На официальных сайтах этих компаний размещена информация о получении международных полисов. Также у них существует множество представительств, расположенных во всех регионах страны. Поэтому у граждан не возникнет проблем с получением Грин кард.

Подготовка и направление такой жалобы требует особенного внимания, большого опыта и знаний, ведь здесь необходима ссылка не только на внутренне законодательство РФ, но и на международно-правовые акты, а требования к форме и порядку подачи жалобы в последнее время ужесточены. Для того, чтобы оценить объем и сложность поставленной задачи нам необходимо сначала ознакомиться с материалами дела, изучить соответствующие документы.

Нередко на консультации клиенту предлагается решить его проблему иным способом, чем он для себя наметил до обращения к нам, например, с помощью досудебного порядка урегулирования спора, т. Таким образом, бывает так, что клиент на юридической консультации бесплатно получает от нас информацию, которая позволяет ему решить свою проблему гораздо дешевле и быстрее, чем если бы он действовал самостоятельно.

Я поступил на платную форму обучения в КГАУ на факультет "Экономическая безопасность". Заключил договор, оплатил весь год.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно просить копию документа
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lunerta

    ТУТ НЕ СПРАВОЧНАЯ

  2. reostapnessma

    Классно всё: и картинка ,и информация

  3. dcavdajourta

    Я что-то не понимаю